WenigerZettelwirtschaft,mehrTraining.
matdesk bündelt alles, was in einer Kampfkunstschule sonst über Excel, WhatsApp und Aktenordner läuft. Übersichtlich, schnell und auf Deutsch.
Mitgliederverwaltung
Alle Mitglieder mit Kontaktdaten, Gruppen, Status und Verlauf. Suchen, filtern und in Sekunden finden.
SEPA-Einzüge
Beiträge automatisch per Lastschrift einziehen. Mandate, Fälligkeiten und Rücklastschriften im Blick.
Graduierungen
Gürtelprüfungen planen, Ergebnisse erfassen und den Fortschritt jedes Schülers nachvollziehen.
NeuSelbstanmeldung
Neue Schüler melden sich online an. Daten landen direkt im System, ohne Abtippen.
NeuVeranstaltungen
Seminare, Turniere und Camps organisieren. Anmeldungen und Teilnehmerlisten inklusive.
Statistiken
Mitgliederentwicklung, Auslastung und Einnahmen auf einen Blick. Entscheidungen mit Zahlen statt Bauchgefühl.
Jeder Schüler auf einen Blick.
Kontaktdaten, Gruppenzugehörigkeit, Status und Aktionen in einer Tabelle, die sich anfühlt wie ein gutes Werkzeug und nicht wie Verwaltung.
- Volltextsuche über alle Mitglieder
- Filter nach Gruppe, Status und Alter
- Massenaktionen für E-Mail und Export
Veranstaltungen, die sich selbst füllen.
Weihnachtsfeier, Seminar oder Turnier: Termin anlegen, Plätze festlegen, Teilnehmer aus der Mitgliederliste hinzufügen und die Anwesenheit direkt am Abend abhaken.
- Datum, Uhrzeit, Ort und Preis auf einen Blick
- Platzlimit mit Live-Zähler
- Gäste ohne Mitgliedschaft ergänzen
Kurse, die sich selbst sortieren.
Kinder Kung Fu, Jugend Wing Tzun oder Erwachsene: Gruppen werden farblich markiert und lassen sich mit einem Klick filtern.
- Beliebig viele Gruppen und Altersstufen
- Trainer und Zeiten pro Gruppe
- Automatischer Wechsel bei Altersgrenzen
Ein Preis, der mit deiner Schule wächst.
Alle Funktionen in jedem Plan. Du zahlst nur nach Anzahl deiner Schüler.
Für Schulen, die gerade anfangen und Ordnung von Tag eins wollen.
Für Schulen mit mehreren Gruppen, Altersstufen und Trainern.
Für große Schulen mit vollem Stundenplan und eigenem Büro.
- Slack Connect Kanal für schnellen Support
- Persönlicher Ansprechpartner
- Mehrere Standorte in einem Konto
- Individuelle Rollen und Rechte
- Feste Reaktionszeiten und Vertragslaufzeit
Fragen, die wir oft hören.
Keine passende Antwort dabei? Schreib uns, wir melden uns meist am selben Werktag.
Frage stellenWie lange dauert der Umstieg von Excel oder Papier?
In der Regel ein Nachmittag. Du schickst uns deine Mitgliederliste als Excel- oder CSV-Datei, wir übernehmen den Import und legen deine Gruppen an. Danach prüfst du nur noch nach.
Übernehmt ihr die SEPA-Lastschriften?
matdesk erzeugt die SEPA-XML-Datei für deine Bank, inklusive Mandatsreferenzen und Vorabankündigung. Du behältst deine bestehende Bankverbindung und deine Gläubiger-ID.
Was passiert, wenn meine Schule über das Limit meines Plans wächst?
Nichts bricht ab. Wir melden uns, sobald du dauerhaft über der Grenze liegst, und stellen zum nächsten Monat auf den größeren Plan um. Der Wechsel geht in beide Richtungen.
Können mehrere Trainer gleichzeitig arbeiten?
Ja. Du legst beliebig viele Trainerzugänge an und entscheidest, wer Beiträge und Verträge sieht und wer nur Anwesenheit und Graduierungen pflegt.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Deutschland, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Du kannst deine Daten jederzeit vollständig als Excel-Datei exportieren.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Launch, Grow und Pro laufen monatlich und sind zum Monatsende kündbar. Nur beim Enterprise-Plan vereinbaren wir eine feste Laufzeit.
Brauchen meine Mitglieder eine App?
Nicht zwingend. Anmeldungen, Verträge und Termine laufen über einen Browser-Link, den du per E-Mail verschickst. Auf dem Handy funktioniert das genauso.
Deine Schule in 15 Minuten eingerichtet.
Mitglieder importieren, Gruppen anlegen, fertig. Kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.